지금 학원을 굴리는 것들
- 학생 명단 엑셀
- 원비 관리 엑셀
- 학부모 카카오톡 단체방
- 강의실 예약표
- 강사 급여 계산표
- 종이 출석부
이 여섯은 서로 대화하지 않습니다. 학생 한 명이 결석하거나, 반을 옮기거나, 원비를 내면 누군가 세 곳을 손으로 고쳐야 하고 — 한 곳을 빠뜨리는 순간부터 어긋나기 시작합니다.
할 수 있는 일
상담 문의를 놓치지 않기
전화, 카카오톡, 홈페이지 문의가 하나의 흐름으로 들어오고 담당자와 다음 할 일이 정해집니다. 체험 수업, 레벨 테스트, 후속 연락이 모두 기록되므로 답장이 묻혀서 식어버리는 학부모가 없습니다.
시간표와 출결
빈 자리에 반을 끌어다 놓아 주간 일정을 짜고, 강사나 강의실이 겹치면 놓는 순간 막힙니다. 여러 분원을 도는 강사도 자기 일정만 정확히 봅니다. 출결은 휴대폰으로, 또는 학생이 코드를 찍는 방식으로.
원비와 입금 대조
반별·기수별로 청구서를 만들고, 기한 전에 자동으로 안내하고, 입금 대조는 통장을 눈으로 훑는 일에서 벗어납니다. 학부모는 받은 안내에서 금액과 적요가 채워진 상태로 납부로 넘어갑니다.
실제 진행한 수업으로 강사 급여 계산
시급, 강의당, 학생 수 비례, 고정급 — 어느 방식이든 출석부 자체에서 계산합니다. 누군가 갱신을 기억해야 하는 별도 표가 아니라. 강사는 자기 수업 중 어디까지 정산됐는지 확인할 수 있습니다.
단체 대화방이 아니라 학부모 페이지
학부모는 링크 하나를 열면 자기 아이의 시간표, 출결, 코멘트, 미납 상태를 봅니다. 앱 설치도, 계정 생성도 필요 없고, 이백 개의 메시지에 묻히지도 않습니다.
반 단위·학년 단위 연락
반, 학년, 미납자 목록에 이메일과 메시지를 보내고, 누가 언제 무엇을 받았는지 기록이 남습니다. “연락을 못 받았다”는 말이 나왔을 때 확인할 곳이 있습니다.
AI 도우미, 기본값은 꺼짐
학기말 코멘트 초안, 반 상황 요약, 이탈 조짐이 있는 학생 추출. 학원이 직접 켰을 때만 작동하고, 그 작업에 필요한 기록만 보내며, 학원의 데이터를 학습에 쓰지 않습니다.
여러 분원
분원마다 시간표, 강의실, 강사를 따로 두면서 매출, 출석률, 등록 수는 한곳에 모입니다. 어느 분원이 체험 수업을 더 잘 등록으로 잇는지 감이 아니라 숫자로 비교할 수 있습니다.
학원마다 분리된 데이터
어느 행이 어느 학원 것인지 열로 구분하는 공용 테이블이 아니라, 학원마다 별도의 데이터베이스입니다. 해지하면 표시를 남기는 것이 아니라 데이터베이스째 삭제합니다.
자주 묻는 질문
엑셀에서 옮기는 데 얼마나 걸리나요
한 분원이면 사 주 정도가 현실적입니다. 학생 명단을 먼저 가져오고, 한 기수만 나란히 돌려본 뒤 예전 표를 버리세요. 개강 직전 두 주에는 시작하지 마세요 — 아무도 새 도구를 배울 시간이 없는 시기입니다.
그만두면 데이터는 어떻게 되나요
언제든 관리 화면에서 전부 내려받을 수 있습니다. 허락도 비용도 필요 없습니다. 계정을 닫은 뒤에는 마음이 바뀔 경우를 대비해 30일 보관하고, 그다음 데이터베이스째 삭제합니다.
학부모가 앱을 깔아야 하나요
아니요. 휴대폰에서 링크를 열면 끝입니다. 설치도, 계정 생성도, 외울 비밀번호도 없습니다. 설치를 요구하는 앱은 첫 주에 학부모의 절반을 잃는 지점입니다.
원화와 한국 시간으로 쓸 수 있나요
됩니다. 원비, 청구서, 보고서는 모두 원화와 한국 시간으로 처리됩니다. Schoolory 이용료만 미국 달러로 청구됩니다 — 이유와 참고 환산은 요금 페이지에 있습니다.
장기 계약을 해야 하나요
아니요. 월 결제는 언제든 해지할 수 있고 이미 결제한 기간까지 쓸 수 있습니다. 연 결제는 일 년치 약속이라 20% 저렴하고, 구매한 일 년 동안 유지됩니다.
학생 데이터를 어떻게 다루나요
학원의 지시에 따라 보관하고 처리할 뿐, 그 외에는 아무것도 하지 않습니다. 팔지 않고, 빌려주지 않고, 광고에 쓰지 않고, 그 데이터로 인공지능을 학습시키지 않고, 학부모 페이지에 추적 도구를 넣지 않습니다.