机构现在靠这些在跑
- 学生名单 Excel
- 学费台账 Excel
- 家长微信群
- 教室排期表
- 教师薪酬计算表
- 纸质考勤本
这六样彼此不说话。学生请一次假、换一次班、交一次费,就得有人手动改三个地方 —— 漏掉一个,数就开始对不上了。
能做什么
咨询不再漏掉
电话、微信和网站表单进来的咨询汇成一条流,每条都有负责人和下一步动作。试听、入学测试和回访全都留痕,不会再有家长因为一条消息被刷走而冷掉。
排课与考勤
把班级拖到空档里排一周的课,老师撞课或教室撞用在放下的那一刻就被拦住。跨校区带课的老师看到的仍是自己正确的课表。考勤用手机点,或者让学生自己扫码。
学费与收款核销
按班级、按学期生成账单,到期前自动提醒,收款核销不用再对着流水一行行找。家长扫码就能付,金额和备注已经填好。
按实际上过的课算教师薪酬
按小时、按课次、按学生人数抽成或固定工资 —— 都直接从考勤表算,而不是从某个要靠人记得更新的独立表格。老师能看到自己哪些课已结算、哪些还没有。
家长页面,不是群聊
家长打开一个链接就能看到自己孩子的课表、考勤、评语和欠费情况。不用装应用,不用注册账号,也不会淹没在两百条消息里。
按班级、按年级群发
按班级、年级或欠费名单发邮件和消息,并留下谁在什么时候收到了什么的记录。家长说没收到通知时,有地方可查。
AI 助手,默认关闭
起草期末评语、总结一个班的情况、找出有流失迹象的学生。只有机构自己打开时才运行,只发送该任务需要的记录,且不会拿机构的数据去训练模型。
多校区
每个校区有自己的课表、教室和老师,但收入、出勤率和招生数汇总到一处。可以比出哪个校区把试听转成正式学员的比例更高,而不是隐约觉得某处在停滞。
各机构数据彼此隔离
不是一张共用表加一列标明这行属于谁,而是每家机构一个独立数据库。销户是把整个数据库删掉,不是打个停用标记。
常见问题
从 Excel 迁过来要多久
单校区大约四周比较现实。先导入学生名单,并行跑一个学期,再扔掉旧表。不要在开学前两周开始 —— 那时候没人有时间学一套新工具。
不用了数据怎么办
任何时候都能在系统里导出全部数据,不用申请,也不收费。销户之后我们再保留 30 天以防你改主意,然后把整个数据库删掉。
家长需要装应用吗
不需要。在手机上打开链接就行,不用安装、不用注册、没有要记的密码。强制安装的应用,正是第一周就会流失一半家长的地方。
能用人民币和中国时间吗
可以。学费、账单和报表都按人民币和中国时间处理。只有 Schoolory 的订阅费以美元计价 —— 原因和参考换算写在价格页。
需要签长期合同吗
不需要。月付随时可以取消,并用到已付费周期结束。年付便宜 20%,因为是整年的承诺,会跑满你购买的那一年。
你们怎么处理学生数据
只按机构的指示存储和处理,不做别的。不卖、不出租、不用于广告、不拿它训练人工智能,也不在家长页面里嵌入任何追踪工具。