Chính sách bảo mật

Ai chịu trách nhiệm việc gì

Schoolory do Công ty TNHH VNIS Việt Nam, doanh nghiệp đăng ký tại Việt Nam, mã số doanh nghiệp 0106023568, trụ sở tại Số 25, ngách 8, ngõ 260 đường Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, TP. Hà Nội, Việt Nam vận hành. Đó là pháp nhân đang nắm giữ dữ liệu mô tả dưới đây, và là bên bạn ký hợp đồng.

Trung tâm của bạn là bên kiểm soát dữ liệu: bạn quyết định thu thập dữ liệu học viên nào và nhằm mục đích gì. Công ty TNHH VNIS Việt Nam là bên xử lý: chúng tôi lưu trữ và xử lý theo chỉ dẫn của bạn. Thỏa thuận xử lý dữ liệu quy định điều này thành hợp đồng.

Chúng tôi giữ những gì

Với nhân sự của bạn: họ tên, thư điện tử, số điện thoại, thông tin công việc, và các thông tin nhân sự khác do bạn chọn ghi nhận.

Với học viên và phụ huynh: họ tên, thông tin liên hệ, ngày sinh, lớp học, điểm danh, báo cáo tiến độ và hồ sơ học phí — những thứ một trung tâm cần để vận hành.

Với chúng tôi: trạng thái thuê bao và thanh toán của bạn. Thông tin thẻ do Paddle xử lý và không bao giờ đi vào hệ thống của chúng tôi.

Những việc chúng tôi không làm

Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn hay của học viên để huấn luyện mô hình trí tuệ nhân tạo.

Chúng tôi không nhúng quảng cáo hay công cụ đo lường vào cổng phụ huynh, cũng như vào ứng dụng nhân sự của bạn sử dụng. Phụ huynh mở một đường dẫn về con mình không phải là một tệp khách hàng quảng cáo.

Chúng tôi không bán hay cho thuê dữ liệu cho bất kỳ ai, dưới bất kỳ hình thức nào, kể cả dữ liệu đã tổng hợp.

Cookie và đo lường trên trang giới thiệu

Trên các trang công khai của https://schoolory.com — những trang mô tả và bán sản phẩm — chúng tôi dùng Google Analytics để biết trang nào giúp các trung tâm ra quyết định. Công cụ này chỉ được nạp nếu bạn bấm đồng ý ở thanh thông báo cookie. Từ chối thì không mã nào của Google được nạp và không dữ liệu nào được gửi đi.

Lựa chọn của bạn được ghi trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt, không phải trong cookie, nên không có gì được lưu cho tới khi bạn thực sự chọn.

Điều này chỉ áp dụng cho trang giới thiệu. Ứng dụng, cổng phụ huynh và màn hình điểm danh hoàn toàn không có công cụ đo lường của bên thứ ba, bất kể bạn chọn gì ở đây.

Chúng tôi cũng tự đếm lượt xem trang trên trang giới thiệu. Việc đếm này không đặt cookie, không lưu địa chỉ IP và không tạo mã nhận dạng người truy cập, nên nó đếm lượt xem chứ không đếm người.

Tính năng trí tuệ nhân tạo

Tính năng trí tuệ nhân tạo gửi đúng những bản ghi cần cho tác vụ đó — ví dụ số liệu điểm danh của một học viên — tới Anthropic; họ xử lý và trả kết quả. Anthropic không dùng dữ liệu đó để huấn luyện.

Tính năng này tắt cho tới khi bạn bật. Bạn có thể dùng khóa Anthropic của chính mình nếu muốn dữ liệu đi qua tài khoản của bạn.

Dữ liệu của bạn nằm ở đâu

Cơ sở dữ liệu được lưu trữ trên Turso, hiện tại ở khu vực châu Á – Thái Bình Dương. Các khu vực khác, gồm cả EU, đang được bổ sung; khi có nhiều hơn một khu vực, bạn chọn khu vực của mình lúc khởi tạo không gian làm việc, và sau đó không đổi được nếu không sao chép cơ sở dữ liệu.

Dữ liệu được mã hóa khi truyền và khi lưu, bản sao lưu áp dụng cùng tiêu chuẩn.

Chúng tôi giữ trong bao lâu

Trong suốt thời gian bạn còn tài khoản, cộng thêm 30 ngày sau khi bạn đóng tài khoản. Sau đó cơ sở dữ liệu bị xóa — không lưu trữ, không đánh dấu ngừng hoạt động.

Quyền của bạn

Phụ huynh và nhân sự nên liên hệ trung tâm trước: trung tâm là bên nắm quan hệ và hồ sơ.

Nếu cần liên hệ trực tiếp với chúng tôi, gửi thư tới support@schoolory.com. Chúng tôi trả lời trong vòng năm ngày làm việc.