Trả lương giáo viên trung tâm: theo giờ, theo sĩ số, lương cứng hay kết hợp?

Lương giáo viên thường là khoản chi lớn nhất của một trung tâm. Vậy mà cách trả lương hay được chọn một lần, từ những ngày đầu, bằng cách làm theo nơi chủ trung tâm từng làm, rồi chạy nhiều năm mà không ai hỏi lại nó đang khuyến khích điều gì.

Cách trả lương nào cũng khuyến khích một điều gì đó. Đó không phải khuyết điểm, đó là việc tiền lương làm. Câu hỏi là điều nó khuyến khích có đúng là điều bạn muốn không, và bạn có chịu được chi phí của nó ở những sĩ số thật sự đang chạy không.

Bài này so sánh bốn cách phổ biến với một trung tâm giả định. Mọi con số là ví dụ, cố ý làm tròn. Phần cuối có những lưu ý về hợp đồng, bảo hiểm và thuế, nhưng đó không thay được ý kiến của kế toán hay luật sư cho trường hợp cụ thể của bạn.

Bốn cách trả lương

Trong mọi ví dụ dưới đây, trung tâm thu 120.000đ mỗi học viên mỗi giờ cho lớp nhóm.

• Theo giờ. 200.000đ mỗi giờ đứng lớp, lớp bao nhiêu em cũng vậy.
• Theo sĩ số. 35.000đ mỗi học viên mỗi giờ.
• Lương cứng. 17,6 triệu đồng mỗi tháng cho tối đa 80 giờ đứng lớp.
• Kết hợp. 150.000đ mỗi giờ, cộng 12.500đ cho mỗi học viên từ em thứ ba trở đi.

Cách kết hợp được thiết kế để trả đúng bằng cách theo giờ ở sĩ số thường gặp của trung tâm này là sáu em. Đó là một cách tốt để dựng một công thức kết hợp: bắt đầu từ mức giáo viên đang nhận ở một lớp bình thường, và chỉ thay đổi những gì xảy ra khi lớp đông hơn hoặc vắng hơn.

Mỗi cách tốn bao nhiêu cho một giờ lớp

Cùng những con số đó, tính theo phần trăm học phí của lớp:

Vài điều hiện ra ngay.

Theo sĩ số là cách duy nhất có tỉ lệ cố định. Trung tâm luôn trả 29% học phí cho giáo viên, lớp to hay nhỏ. Chủ trung tâm thấy dễ chịu, giáo viên thì không, vì toàn bộ rủi ro lớp vắng dồn lên giáo viên.

Theo giờ dồn toàn bộ rủi ro sĩ số lên trung tâm. Lớp bốn em tốn 42% học phí chỉ riêng cho giáo viên, chưa tính mặt bằng. Lớp mười hai em tốn 14%.

Lương cứng chỉ là 220.000đ một giờ nếu giáo viên dạy đủ 80 giờ. Tháng nào chỉ xếp được 60 giờ, cùng mức lương đó thành khoảng 293.000đ mỗi giờ. Lương cứng rẻ khi thời khoá biểu kín và đắt khi thời khoá biểu thưa.

Kết hợp nằm ở giữa. Nó che cho giáo viên khỏi phần tệ nhất của lớp vắng, và chia cho họ một phần lợi ích của lớp đông.

Giáo viên thật sự nhận bao nhiêu mỗi tháng

Chủ trung tâm so sánh theo chi phí mỗi giờ lớp. Giáo viên so sánh theo số tiền về tài khoản cuối tháng. Đây là một giáo viên dạy 80 giờ mỗi tháng, tuỳ sĩ số trung bình các lớp của họ:

Nhìn cột theo sĩ số từ phía giáo viên. Chênh lệch giữa sĩ số trung bình bốn và tám là chênh lệch giữa 11,2 triệu và 22,4 triệu. Phần lớn chênh lệch đó nằm ngoài tầm tay giáo viên: thời khoá biểu xếp cho họ lớp nào, gia đình nào chuyển nhà, kỳ tuyển sinh nào vắng. Thu nhập dao động gấp đôi vì những lý do giáo viên không tác động được thường dẫn tới một trong hai điều: giáo viên nghỉ, hoặc giáo viên bắt đầu giành lớp đông.

Mỗi cách ngầm khuyến khích điều gì

Theo giờ

Khuyến khích: có mặt đầy đủ, đúng giờ, mọi buổi đã xếp.

Không khuyến khích: quan tâm học viên có ở lại không, lớp có đầy không, một em học yếu có nên chuyển lớp không. Không điều nào trong số đó làm lương giáo viên thay đổi.

Cần để ý: tranh cãi về buổi huỷ. Lớp huỷ thì giờ đó có được trả không? Quyết trước và viết ra (xem phần quy tắc bên dưới).

Hợp với: trung tâm nhỏ, chủ trung tâm tự lo việc giữ chân học viên, và sự đơn giản quan trọng hơn động lực.

Theo sĩ số

Khuyến khích: lớp đông, và về lý thuyết là giữ chân học viên.

Cũng khuyến khích, theo hướng không mấy hữu ích: ngại chuyển một em sang lớp phù hợp hơn ("em ấy học ở đây ổn mà"), ngại tách một lớp đã quá đông, và cạnh tranh giữa các giáo viên để giành khung giờ đông học viên. Giáo viên nhận lương theo sĩ số có lý do tài chính để giữ một em ở sai trình độ.

Cần để ý: học viên vắng có tính không? Nếu có, trung tâm trả tiền cho giờ dạy không ai. Nếu không, lương giáo viên phụ thuộc vào chuyên cần mà họ chỉ tác động được một phần. Cả hai cách đều có lý; không có câu trả lời mới là vấn đề.

Hợp với: giáo viên thật sự tự tuyển học viên của mình, ví dụ giáo viên độc lập thuê phòng của trung tâm, và hiểu rõ rủi ro mình đang nhận.

Lương cứng

Khuyến khích: gắn bó, sẵn sàng, và chịu làm những việc không phải đứng lớp như dạy thay đồng nghiệp ốm, gặp phụ huynh, chấm bài kiểm tra đầu vào, kèm giáo viên mới.

Không khuyến khích: lấp đầy thời khoá biểu. Giáo viên lương cứng dạy 60 giờ nhận bằng người dạy 80 giờ.

Cần để ý: định nghĩa "định mức". "Tối đa 80 giờ" cần nói rõ dạy tới 90 giờ thì sao, những gì được tính vào 80 giờ, và tháng vắng lớp thì sao.

Hợp với: trung tâm đủ lớn để xếp kín lịch cho giáo viên lương cứng, và phụ thuộc vào vài giáo viên giàu kinh nghiệm không thể để mất.

Kết hợp

Khuyến khích: một chút mọi thứ. Phần cố định trả cho cam kết có mặt; phần theo sĩ số chia sẻ lợi ích của lớp đông.

Cần để ý: độ phức tạp. Công thức phải đủ đơn giản để giáo viên tự kiểm tra lương mình bằng máy tính cầm tay. Khi phải cần một file Excel mới giải thích được, nó thôi tạo động lực và bắt đầu tạo thắc mắc.

Hợp với: trung tâm đang lớn, sĩ số các lớp chênh nhau nhiều, và chủ trung tâm muốn giáo viên quan tâm tới lớp đầy mà không phải gánh toàn bộ rủi ro lớp vắng.

Năm quy tắc quan trọng hơn việc chọn cách nào

Tranh cãi về lương ít khi xoay quanh công thức. Chúng thường xoay quanh những tình huống không ai quyết trước. Dù chọn cách nào, hãy viết ra năm quy tắc sau và đưa cho giáo viên trước khi họ bắt đầu dạy.

1. Giờ nào được tính lương. Tối thiểu cần trả lời:

• Trung tâm huỷ lớp đột xuất (hỏng phòng, không đủ sĩ số): có trả không? Còn ngày nghỉ lễ đã báo trước?
• Phụ huynh báo nghỉ buổi kèm riêng sát giờ: trả đủ, trả một phần, hay không?
• Buổi học bù cho học viên vắng: có trả theo đơn giá thường không?
• Lớp đã xếp nhưng không em nào tới: có trả không?

Một bộ câu trả lời dễ bảo vệ: trung tâm huỷ đột xuất thì vẫn trả, còn ngày nghỉ lễ đã có sẵn trong lịch khoá thì không tính; phụ huynh huỷ kèm riêng sát giờ thì trả nếu trung tâm vẫn thu phí buổi đó; học bù trả theo đơn giá thường; lớp không ai tới vẫn trả, vì giáo viên đã có mặt.

2. Thời gian không đứng lớp. Soạn bài, chấm bài, viết nhận xét, họp chuyên môn, kiểm tra đầu vào, gặp phụ huynh. Hoặc đơn giá giờ dạy đã đủ cao để bao gồm những việc này và bạn nói rõ như vậy, hoặc chúng được trả riêng theo một đơn giá ghi rõ. Cách không ổn là đòi hỏi mà không trả cho cách nào.

3. Nguồn dữ liệu. Lương tính từ điểm danh, không từ danh sách giáo viên tự ghi hay trí nhớ của giáo vụ. Nếu buổi nào cũng được điểm danh, bảng lương chỉ là một bản báo cáo, và hai bên cùng nhìn vào một nguồn.

4. Phiếu lương trước ngày trả. Gửi mỗi giáo viên danh sách các buổi và giờ được tính lương vài ngày trước ngày trả, kèm thời hạn để báo sai sót. Phần lớn thắc mắc biến mất khi giáo viên nhìn thấy danh sách, và những thắc mắc còn lại được nêu trước khi tiền chuyển chứ không phải sau.

5. Khi nào xét lại đơn giá. Mỗi năm một lần, vào một thời điểm biết trước, thay vì mỗi khi có người hỏi. Một lịch xét lương biết trước biến câu "cho em tăng lương được không?" thành "kỳ xét tới mình sẽ nhìn vào những gì?", và đó là cuộc trò chuyện dễ hơn nhiều cho cả hai bên.

Hợp đồng, bảo hiểm và thuế: những điều nên hỏi kế toán

Phần này chỉ để bạn biết nên hỏi gì. Quy định có thể thay đổi và áp dụng khác nhau tuỳ trường hợp, nên hãy kiểm tra với kế toán hoặc luật sư trước khi đổi hợp đồng.

Tên hợp đồng không quyết định bản chất. Theo Bộ luật Lao động 2019, nếu hai bên thoả thuận bằng một tên gọi khác nhưng nội dung có việc làm có trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên, thì vẫn được coi là hợp đồng lao động. Gọi giáo viên là "cộng tác viên" không tự động làm quan hệ đó thành hợp đồng dịch vụ nếu thực tế giáo viên dạy theo lịch trung tâm xếp, theo giáo trình trung tâm chọn, dưới sự quản lý của trung tâm.

Bảo hiểm xã hội bắt buộc. Luật Bảo hiểm xã hội 2024, có hiệu lực từ 1/7/2025, mở rộng diện đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tới người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ một tháng trở lên. Nếu giáo viên của bạn thực chất đang làm theo hợp đồng lao động, đây là chi phí cần đưa vào bảng tính, không phải chi tiết để sau.

Thuế thu nhập cá nhân. Với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng dưới ba tháng, tổ chức trả thu nhập thường phải khấu trừ 10% trên khoản chi từ 2 triệu đồng mỗi lần trở lên. Giáo viên nhận lương theo hợp đồng lao động từ ba tháng trở lên thì khấu trừ theo biểu luỹ tiến. Hỏi kế toán về trường hợp cụ thể và các giấy tờ cần giữ.

Giáo viên nước ngoài. Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận thuộc diện miễn, tuỳ trường hợp. Chi phí và thời gian làm giấy tờ nên được tính vào kế hoạch tuyển dụng, không phải phát hiện sau khi giáo viên đã nhận lớp.

Chọn cách nào

Dù chọn cách nào, hãy chạy bảng đầu tiên với học phí và sĩ số của chính bạn trước khi quyết. Một cách trả lương trông hào phóng ở lớp tám em có thể làm lỗ nặng ở lớp bốn em, và ngược lại. Chi phí thật của một giờ lớp học chỉ cách đặt lương giáo viên cạnh tiền mặt bằng và hành chính để thấy toàn cảnh.

Khi chuyển từ cách này sang cách khác

Ba điều làm việc chuyển đổi dễ hơn nhiều:

• Cho từng giáo viên xem con số của chính họ. "Với cách mới, kỳ trước anh sẽ nhận X thay vì Y." Giải thích chung chung tạo lo lắng; con số cá nhân tạo ra những câu hỏi bạn trả lời được.
• Bảo đảm kỳ đầu tiên. Cam kết không ai nhận ít hơn cách cũ trong kỳ đầu tiên tốn rất ít và gỡ được phần lớn sự phản đối.
• Mỗi lần đổi một thứ. Đổi từ theo giờ sang kết hợp và đổi luôn quy tắc buổi huỷ trong cùng một tháng thì mọi phàn nàn đều nhắm vào cả hai, và bạn không biết thay đổi nào gây ra nó.

Giáo viên nghỉ giữa khoá có thể kéo theo cả lớp lung lay. Khi chuyện đó xảy ra, năm tín hiệu học viên sắp nghỉ học là danh sách nên xem lại cho từng em trong lớp.

Lương tính từ điểm danh chỉ chạy được khi buổi nào cũng được điểm danh, bởi giáo viên, ngay tại lớp. Khi điểm danh và bảng lương cùng một nguồn, kỳ trả lương là một bản báo cáo hai bên cùng kiểm tra được thay vì một cuộc tranh luận. Đó là phần Schoolory được làm ra để lo.